Poszukiwany pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu na stanowisko INSPEKTOR/INSPEKTORKA (MC-KS-83/2025) Wynagrodzenie brutto: od 7 200 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony Zmianowosc: inna Miejsce pracy: Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zakres obowiązków: 1. Wykonywanie zadań w ramach projektu finansowanego z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI) na lata 20212027 pt. Mazowieckie Mosty Międzykulturowe, w szczególności w obszarze zamówień publicznych: - przygotowywanie dokumentacji dotyczącej wszczęcia i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulaminem wewnętrznym; - opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia, szacowanie wartości zamówienia oraz sporządzanie pozostałych dokumentów wymaganych przepisami oraz wytycznymi projektowymi; - kompletowanie dokumentów na potrzeby przeprowadzenia postępowań, w tym tworzenie projektów ogłoszeń, zapytań ofertowych, protokołów oraz dokumentacji uzupełniającej; - współpraca z komórkami organizacyjnymi Centrum i zespołem projektowym w celu pozyskiwania informacji niezbędnych do przygotowania dokumentacji przetargowej; - monitorowanie przebiegu postępowań przetargowych oraz terminów wynikających z ustawy Pzp i regulaminu wewnętrznego; - zapewnienie prawidłowego, kompletnego i terminowego obiegu dokumentacji zamówień publicznych w projekcie. 2. Wsparcie w realizacji postępowań, w szczególności: - przygotowywanie wyjaśnień dla oferentów w zakresie zapytań dotyczących postępowań; - udział w pracach komisji przetargowych. 3. Monitorowanie realizacji umów zawartych w wyniku postępowań Pzp, w szczególności: - kontrola terminowości dostaw lub usług oraz zgodności wykonania zamówienia z warunkami umowy; - zbieranie dokumentów potwierdzających wykonanie zamówienia; - informowanie kierownika projektu o ryzykach i nieprawidłowościach. 4. Współpraca z zespołem projektowym oraz komórkami organizacyjnymi Centrum, w tym w zakresie: - zbierania danych potrzebnych do przygotowania dokumentacji zamówień, - uzgadniania zapisów umów projektowych, - konsultowania rozwiązań dotyczących wyboru wykonawców. 5. Udział w przygotowywaniu informacji kwartalnych, okresowych i końcowych na potrzeby sprawozdawczości projektowej w zakresie zamówień publicznych (bez opracowywania danych finansowych). 6. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji postępowań oraz dokumentów związanych z realizacją zamówień publicznych zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi projektowymi oraz procedurami wewnętrznymi.